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省交通运输厅、省档案局专家组莅临省公司档案馆 对晴兴高速、安普高速竣工档案进行专项验收

贵州省公路开发有限责任公司 www.gzhighway.gov.cn 2018-07-03 来源: 贵州省公路开发有限责任公司
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  2018年7月2日,专家组一行8人,组长省交通运输厅工程技术应用研究员杨新,副组长省档案局业务二处副处长罗延定,及成员省档案局业务二处主任科员郑莹、省交通运输厅调研员张晓忠、省交通运输厅主任科员邹飞、省交通运输厅档案管理员吴倩、省交通建设工程质量监督局总工程师周争菊、省交通建设工程质量监督局高级工程师谢薇,对晴兴、安普高速竣工档案进行专项验收。晴兴、安普两条高速公路的监理单位、咨询单位、项目法人、总承包单位及公司档案馆参与其中。
(晴兴、安普高速竣工档案验收汇报会议现场)
  7月2日上午在公司档案馆开展了晴兴、普安高速竣工档案专项验收汇报会议,由省公司詹晓林对验收的两条高速公路的项目建设及项目档案管理概况作了简介;建设单位、监理单位、总承包单位对晴兴、安普高速公路项目档案分别作了自检报告;咨询单位(项目公司在项目启动以后委托的专业服务机构)汇报了专项竣工资料从立项到竣工验收,档案的收集整理编制组卷归档的档案编制工作;专家组提出了档案验收的相关标准。专家组还对晴兴、安普高速档案进行抽查,对存在的问题提出了专业指导意见。
(专家组抽检档案)
  存在问题:少量资料签字不完善、盖章不齐全;部分案卷题名编制不够规范,排列不够合理;晴兴高速档案案卷内存在复印件归档情况。
  处理措施:针对没有签字的、盖章不完善的资料进行补签、补盖;精炼简化案卷题名、逐一检查案卷目录与卷内目录保证内容一一对应;晴兴高速档案案卷内存在复印件归档情况,原因主要是项目的前期工作是黔西南州政府做的,省公路局接管后已经施工了路基工程已经完成60%,所以有关前期的资料是用的复印件,案卷内存在复印件归档的,能找到原件的尽量找到原件替换。
  为保证竣工文件整理分类科学、组卷合理,整理遵循科技档案的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,以保证整理后文件材料之间的完整、条理化,便于保存和方便查阅,专家组提出在档案收集编制的过程中积极与建设单位相关部门联系,并在日常工作中认真编制,严格按相关规定要求执行,以确保竣工文件档案的完整、标准、规范、系统及美观。(朱芳)
【编辑:局办公室】
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